Gérer son temps et ses priorités pour réduire le stress au travail

Vous avez parfois l’impression que les choses vous échappent et vous n’arrivez pas à tout faire ? Vous souhaitez respecter vos horaires et bannir la procrastination ? Reprenez le contrôle sur votre agenda pour atteindre vos objectifs.

Objectifs

• Découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités au travail et les lois qui régissent la gestion du temps

• Identifier et prioriser ses actions en fonction de son activité, savoir organiser et planifier ses activités au quotidien et dans le temps

• Maitriser les techniques de gestion du temps et des priorités pour mettre en place un système d'organisation personnel et efficace

Qui est concerné ?

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.

Programme

Brise-glace et présentation de la formation :

Nous disposons d’une large palette de brise-glaces que nous adaptons en fonction du public.

Maitriser les règles et les lois du temps pour mettre à profit son temps au service des priorités

• Définir et identifier les attendues de ma mission / fonction

• Prendre conscience de nos actions chronophage

• Clarifier les priorités, les activités à plus forte valeur ajoutée

• Connaitre les lois du temps

• Exercice collectif : on a marché sur la lune en situation de sollicitations supplémentaires

Mettre en place une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps

• Analyser son emploi du temps et le réorganiser de manière réaliste en tenant compte des 6 leviers d’efficacité : priorité, choix, planification, énergie, focalisation, relation

• Appliquer la méthode LIMITER pour aller à l’essentiel

• Traiter les urgences et imprévus à bon escient

• Optimiser les outils à disposition

Savoir intégrer les sollicitations extérieures pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des demandes excessives et urgentes des autres services, personnes en restant diplomate

• Proposer un nouveau fonctionnement, une autre solution à un interlocuteur qui perturbe son efficacité

• Faire une demande avec le DESC

• Jeux de rôle pour s’entrainer

Gérer son temps et son énergie pour être dans l’efficience dans la durée

• Prendre conscience de son chrono-rythme

• Renforcer son énergie au quotidien

• Optimiser les dossiers de fond pour fournir des résultats à moindre effort

• Adapter son agenda en tenant compte de son rythme, des rdv imposés et des urgences

Conclusion et évaluation

• Kahoot

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’éléments théoriques et de mises en situation

• Echanges entre les participants et avec le formateur, sur la base de son retour d’expériences

• Mises en situation, jeu de rôles, étude de cas et ateliers de créativité

• Ressources pédagogiques à disposition en amont et à l’issue de la formation (support de formation, vidéos, fiches outils)

PRÉ-REQUIS

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Évaluation

• Auto-évaluation du participant

• Evaluation de la satisfaction à chaud et à froid

• Quiz de validation des connaissances à l’issue de la formation

MODALITÉS D’INSCRIPTION :

Sur demande

*Groupe de 8 personnes, sans profil de personnalité